BrandVault.mx — Servicios de Protección Marcaria
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20 de marzo de 2025)
Roberto Alejandro Ríos López, persona física con actividad empresarial, operando comercialmente bajo la denominación “BrandVault” (en adelante, “BrandVault” o el “Responsable”), es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada el 20 de marzo de 2025 (en adelante, “la Ley”).
Domicilio fiscal: Privada Haití #10, Colonia Playa Hermosa, C.P. 94293, Boca del Río, Veracruz de Ignacio de la Llave, México.
Correo electrónico para asuntos de privacidad: legal@brandvault.mx
BrandVault recaba y trata los siguientes datos personales, obtenidos directamente del titular a través de los formularios disponibles en el sitio web https://brandvault.mx:
Datos de identificación: nombre de marca o denominación comercial, giro o actividad económica.
Datos de contacto obligatorios: número de teléfono celular (WhatsApp).
Datos de contacto opcionales: correo electrónico (proporcionado voluntariamente por el titular).
BrandVault NO recaba datos personales sensibles (origen racial o étnico, estado de salud, creencias religiosas, opiniones políticas, preferencia sexual, datos biométricos, información genética o situación patrimonial detallada).
De conformidad con la Ley, se distingue entre finalidades necesarias para la prestación del servicio y finalidades voluntarias que requieren su consentimiento separado.
Finalidades necesarias (no requieren consentimiento adicional, son indispensables para prestar el servicio):
a) Contactarlo por WhatsApp o correo electrónico para dar seguimiento a su solicitud de diagnóstico de viabilidad marcaria.
b) Elaborar y entregar el diagnóstico de viabilidad de su marca.
c) Gestionar la contratación y ejecución de servicios de registro de marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
d) Dar seguimiento al expediente de registro ante el IMPI hasta la entrega del Título de Propiedad Intelectual, en caso de contratación.
e) Cumplir con obligaciones legales y fiscales aplicables.
Finalidades voluntarias (requieren su consentimiento, puede negarse sin que ello afecte la prestación del servicio):
f) Enviarle información sobre servicios complementarios de protección de propiedad intelectual ofrecidos por BrandVault, tales como Declaración de Uso o monitoreo de marcas.
g) Comunicarle actualizaciones relevantes sobre cambios regulatorios en materia de propiedad intelectual que pudieran afectar su marca.
h) Contactarlo con fines de mejora del servicio, encuestas de satisfacción o invitaciones a eventos informativos.
Si usted no desea que sus datos sean tratados para las finalidades voluntarias (incisos f, g y h), puede manifestarlo en cualquier momento enviando un correo a legal@brandvault.mx con el asunto “Revocación de finalidades voluntarias”. Su negativa no afectará la prestación de los servicios contratados.
BrandVault pone a su disposición los siguientes mecanismos para limitar el uso o divulgación de sus datos:
a) Enviar correo electrónico a legal@brandvault.mx solicitando la limitación del tratamiento, especificando qué datos o finalidades desea restringir.
b) Enviar mensaje de WhatsApp al número de contacto de BrandVault con la palabra “BAJA” para dejar de recibir comunicaciones voluntarias.
c) En toda comunicación electrónica de carácter voluntario que BrandVault envíe, se incluirá un mecanismo visible de cancelación de suscripción.
Toda solicitud será procesada en un plazo máximo de 5 días hábiles.
Sus datos personales podrán ser compartidos con los siguientes terceros:
a) Abogados especializados en propiedad intelectual que colaboran con BrandVault para la ejecución de los servicios contratados. Esta transferencia es necesaria para el cumplimiento de la relación jurídica y no requiere consentimiento adicional conforme a la Ley.
b) Proveedores de infraestructura tecnológica que almacenan y procesan datos en nombre de BrandVault, cuyos servidores pueden encontrarse fuera de territorio mexicano. Estos proveedores están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad de los datos.
c) Procesadores de pago (MercadoPago y/o Stripe) para gestionar transacciones relacionadas con los servicios contratados. Estos procesadores operan bajo sus propias políticas de privacidad y estándares de seguridad PCI DSS.
d) Autoridades competentes cuando medie requerimiento legal.
BrandVault NO realiza transferencias de datos personales a terceros con fines comerciales, publicitarios ni de mercadotecnia. No vendemos, alquilamos ni compartimos su información de contacto.
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales que obran en posesión de BrandVault, Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, Cancelar su tratamiento cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas, y Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (derechos “ARCO”).
Para ejercer cualquier derecho ARCO, envíe solicitud a legal@brandvault.mx incluyendo:
a) Nombre completo y medio de contacto para comunicarle la respuesta.
b) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer algún derecho.
c) Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos.
d) En caso de solicitud de rectificación, la indicación de las modificaciones a realizarse y la documentación que sustente su petición.
BrandVault responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud completa. La respuesta indicará si la solicitud es procedente y, en su caso, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un período igual, siempre que las circunstancias del caso lo justifiquen.
Usted puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin que se le atribuyan efectos retroactivos, enviando solicitud a legal@brandvault.mx con el asunto “Revocación de consentimiento”. BrandVault procesará su solicitud en un plazo máximo de 5 días hábiles. Tenga en cuenta que la revocación del consentimiento para las finalidades necesarias podría implicar la imposibilidad de continuar prestando el servicio contratado.
BrandVault conservará sus datos personales conforme a los siguientes periodos:
a) Datos de prospectos que no contratan servicio: 12 meses a partir de la fecha de recolección, transcurridos los cuales serán suprimidos.
b) Datos de clientes con servicio contratado: durante la vigencia de la relación contractual y hasta 5 años después de su conclusión, conforme a las obligaciones fiscales y legales aplicables.
c) Datos para finalidades voluntarias: hasta que el titular revoque su consentimiento o ejerza su derecho de cancelación.
Cumplidos los periodos señalados, BrandVault procederá al bloqueo y posterior supresión de los datos personales.
BrandVault implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado o uso indebido, incluyendo: almacenamiento en servidores con cifrado en tránsito y en reposo, acceso restringido mediante credenciales individuales, y protocolos de respaldo periódico.
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En caso de considerar que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, usted podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares conforme a la Ley vigente. Para mayor información, visite: https://www.gob.mx/anticorrupcion
BrandVault se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a cambios legislativos, normativos, jurisprudenciales, prácticas del mercado o por cualquier otra causa. Las modificaciones estarán disponibles en https://brandvault.mx/privacidad. Se recomienda revisar periódicamente este documento.
Al proporcionar sus datos personales a través de los formularios del sitio web https://brandvault.mx, usted manifiesta haber leído el presente Aviso de Privacidad y consiente el tratamiento de sus datos conforme a lo aquí descrito, tanto para las finalidades necesarias como para las finalidades voluntarias. Si no desea que sus datos sean tratados para las finalidades voluntarias, manifiéstelo conforme a lo señalado en la Sección III.
Última actualización: febrero 2026